Terceirizamos desde processos administrativos relativos à folha de pagamento, como processamento e cálculo da folha, apuração dos encargos trabalhistas, administração das informações relacionadas ao e-Social, controle de ponto, benefícios, etc., até a gestão completa do seu departamento pessoal.

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Em consonância com os princípios da LGPD, firmamos contratos apenas com Data Centers especializados e com as certificações necessárias. Além disso, todas as operações de cálculo para maior tranquilidade dos colaboradores e da empresa.

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Folha de pagamento

 

Quando o assunto é folha de pagamento, existem diversas informações, impostos e encargos sociais que devem constar nela, como, por exemplo, valor do salário; INSS; vale-transporte; faltas e atrasos; dentre outras.

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Além de ser uma obrigação legal fazer a folha de pagamento de maneira correta, saber controlar este documento possibilita acompanhar com maior eficácia a situação das finanças da empresa, contribuindo, portanto, para sua saúde financeira.

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A administração da folha de pagamento é o conjunto de todas as remunerações pagas a um colaborador, devendo, obrigatoriamente, conter seus registros financeiros. É neste documento que as informações trabalhistas de cada funcionário são transcritas em forma de dados usados para  calcular o pagamento líquido e bruto.   

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Ao gerenciar a folha de maneira correta, tanto empregador quanto empregado saem ganhando. Por se tratar de um documento com função operacional, contábil e fiscal, a folha serve como um histórico do colaborador dentro da empresa. E possuir todos os registros em um sistema bem detalhado e organizado, evita que a empresa sofra com processos trabalhistas, garante que o funcionário receba corretamente seu pagamento, além de possibilitar que ele financie um automóvel ou receba aposentadoria no futuro. 

 

Se tratando de um custo mensal fixo, todas as organizações precisam emitir a folha de pagamento. Entretanto, por ser uma tarefa relativamente complicada, afinal é necessário ter conhecimentos na área de Recursos Humano, matemática financeira aplicada à contabilidade e leis trabalhistas, muitos empregadores recorrem às empresas de RH e terceirizam esse serviço.    

 

Contar com apoio especializado é essencial na hora de cumprir com as obrigatoriedades da folha. Além da proposta de facilitar o gerenciamento e emissão das folhas de pagamento, as empresas de RH contam como diferencial as equipes de especialistas em diversos setores (advogados, contadores, profissionais de Recursos Humanos e de Tecnologia da Informação, etc.). 

 

Empresas de médio porte, por exemplo, não teriam condições financeiras, logísticas e estruturais para manter uma equipe tão completa destinada à elaboração da folha de pagamento. 

 

E o fato deste documento ser uma obrigatoriedade a cada 30 dias, para os empresários muitas vezes compensa mais terceirizar o serviço do que realizá-lo nas dependências da empresa.